旭精机工业株式会社
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隐私政策

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个人信息保护方针

本公司认识到在高度信息通信社会保护个人信息的重要性，并根据下述方针致力于保护个人信息。

1.关于个人信息的获取

本公司以合法且公正的手段获取个人信息。

2.关于个人信息的利用

(1)本人提供个人信息时，本公司会事先公布或通知利用该个人信息的目的（以下简称利用目的），并在利用目的范围内进行业务履行所需限度的利用。
(2)与第三方之间共同利用个人信息或委托第三方使用个人信息时，本公司会对该第三方进行严格的调查，并进行适当的监督以确保保密。

3.关于向第三方提供个人信息

除法律规定与“个人信息的利用目的”记载的情况外，除非本人同意，否则本公司不会向第三方提供个人信息。

4.关于个人信息的管理

本公司会对个人信息进行安全的管理。
具体而言、我们将采取以下措施。
(1)完备个人信息保护方针以及个人信息保护规程等公司内部规则、依据此规则、个人信息保护管理的负责人在统筹整个公司的同时、在各个部门、为保护个人信息进行组织上的对应。
(2)确定公司内部规则、有关个人数据保管依据使用方法、采取无权限者无法预览的防护措施。
(3)在处置个人数据的系统方面，实施了访问控制及个人数据的加密措施。另外，在处置个人数据的系统方面，也引进了旨在防止外部不正当访问或非法软件入侵等的保护机制。

5.关于个人信息的公开、修订、追加、删除、停止利用与消除等

本公司确认本人拥有对自己的个人信息进行公开、修订、追加、删除、停止利用与消除等的权利，并在提出这些要求时，会在合理的范围内迅速应对。另外，如对本公司的个人信息使用有何意见或问题，请与本公司个人信息协商窗口联系。

【个人信息协商窗口】
旭精机工业株式会社 总务部
电话：0561-53-3112　　E-mail：privacy@asahiseiki-mfg.co.jp

6.组织与体制

本公司设立个人信息保护管理负责人以便进行有关个人信息保护的统管业务，同时，各部门指定个人信息保护推进负责人，以便对各部门的个人信息进行保护与适当的管理。

7.公司内部规定等的完善

为了执行本方针，本公司制定了有关个人信息保护的公司内部规定等，将其全面传达给本公司员工等相关人员并进行实施、维持与持续改进。

2022年6月1日
〒488-8655　爱知县尾张旭市旭前町新田洞5050番地1
旭精机工业株式会社
总经理　神谷 真二

个人信息的利用目的 公布基于个人信息保护相关法律的利用目的

本公司在事业活动中，将个人信息用于下述利用目的。

(1)本公司产品（小口径枪弹、精密金属加工产品、多工位冲床、弹簧设备、飞机部件、自动机、专用机、传送装置、无级变速机、其他机械类与合成树脂加工产品等）制造与销售相关客户的个人信息利用目的

  • ・交易相关的交涉、联系、协商、探讨、订货与接受订货、裁决与应对
  • ・根据交易提供物品或履行服务
  • ・掌握本公司产品的客户
  • ・提供并收集本公司产品的相关信息
  • ・本公司产品的开发或本公司产品的使用状况、实际使用状态、市场需求等相关调查与探讨应对
  • ・用邮件杂志、邮件广告等对公司产品的介绍以及各种通知等的发布・邮寄
  • ・协商、联系等内容的探讨、调查与应对
  • ・本公司产品合作企业、销售商等的联系与提供
  • ・本公司区域的进出管理

(2)不动产销售、租赁与管理相关客户的个人信息的利用目的

  • ・不动产维持、管理所需的联系与提供
  • ・其他本公司不动产业务相关的随附业务
  • ・本公司区域的进出管理

(3)股东个人信息的利用目的

  • ・根据商法与公司法等行使权利、履行义务
  • ・本公司会针对股东的地位提供各种便利
  • ・在股东与公司的关系中，会根据社团成员与社团的观点实施旨在协调双方关系的各种措施
  • ・根据各种法律的指定基准进行股东数据创建等股东管理
  • ・本公司区域的进出管理

(4)邻近相关人员、任意团体等其他利益关系人员个人信息的利用目的

  • ・联系、协商、探讨、交涉、信息提供、分发物品等的授受与应对
  • ・协同作业的运营及其附带的联系、协商、探讨、信息提供、授受分发物品等
  • ・本公司区域的进出管理

(5)录用应聘人员个人信息的利用目的

  • ・探讨与确定是否录用
  • ・提供本公司的公司信息、录用信息、是否录用等信息与各种联系
  • ・本公司区域的进出管理

(6)本公司董事与员工家族、退职人员个人信息的利用目的

  • ・履行法律与公司内部规定指定的各种手续并联系所需事宜
  • ・向行政机关申报与报告
  • ・送交公司内部报刊等分发物品
  • ・进行OB会等亲睦活动的联系并送交分发物品
  • ・本公司区域的进出管理

本公司保有的姓名、所属企业/机关名称、所属部门名称、地址与电话、因特网邮件地址等个人信息旨在实现上述各种利用目的，可能会通过账票、书面、软盘等电磁记录媒体、电子邮件、传真、联机线路提供给配送企业、印刷企业等其他公司客户与本公司关联公司，但如果本人申请，则可停止向第三方提供这些信息。
详情请浏览“公开等申请表格与手续方法”。

有关个人信息的投诉与协商窗口

1.
有关本公司保有的个人信息的投诉与协商，请通过下述电话、电子邮件或邮政信件进行联系。另外，直接来本公司总部、分公司、销售处咨询时，可能会因业务安排等原因给您造成不便，敬请谅解。
  • ・电话咨询

    • 0561-53-3112 总务部 个人信息协商窗口
    受理时间：9时～16时（周末、节假日与本公司休息日除外。）

  • ・电子邮件咨询

    • E-mail:privacy@asahiseiki-mfg.co.jp
    受理时间：9时～16时（周末、节假日与本公司休息日除外。）

  • ・邮政信件咨询

    • 〒488-8655　爱知县尾张旭市旭前町新田洞5050番地1
    总务部 个人信息协商窗口　行

※需要确认为本人或代理人时，请另行通过窗口负责人办理确认手续。请事先知悉。

2.
申请办理本公司保有个人数据的公开、修订、追加、删除与停止利用（以下简称公开等）手续或申请公开本公司保有的个人数据等时，请浏览公开等申请表格与手续方法。
3.
申请公开本公司保有的个人数据等时，请浏览“公开等申请表格与手续方法”。
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